Privacyverklaring AVG
Dit is de privacyverklaring van stichting Trimbelangen Midden Zeeland gevestigd te Heinkenszand hierna te noemen TMZ.
Voor het realiseren van activiteiten door TMZ worden persoonsgegevens verwerkt van licentiehouders, deelnemers. vrijwilligers, sponsoren en andere personen waarmee een relatie is. Deze personen worden hieronder als relatie aangeduid.
Persoonsgegevens worden met zorgvuldigheid behandeld en beveiligd, waarbij we ons houden aan de geldende wet- en regelgeving. Verantwoordelijk voor de gegevensverwerking en het uitvoeren en toepassen van deze verklaring is het bestuur van TMZ
In onderstaande tabel is terug te vinden met welk doel we welke persoonsgegevens verzamelen, hoelang we die bewaren en wie deze persoonsgegevens eventueel van ons ontvangen.
Relatie |
Welke gegevens |
Reden |
Bewaartermijn |
Ontvangers |
Licentiehouders |
· Naam · Voornaam · Adres · Geboortedatum · Nationaliteit · Geslacht · Telefoonnummer · Emailadres · (Pas)foto |
Aanmaak wedstrijdlicentie; Verzekering; Verzenden wedstrijdinformatie, nieuwsbrieven enz |
Max 5 jr na laatste aanvraag |
WFN (WielerFederatie Nederland) en andere wielerbonden; Wielerwedstrijd-organisaties Verzekering |
Deelnemers |
· Naam · Voornaam · Adres · Geboortedatum · Geslacht · Telefoonnummer · Emailadres |
Wedstrijduitslag Wedstrijdindeling; Verzekering Verzenden wedstrijdinformatie, nieuwsbrieven enz
|
Max 5 jr na laatste deelname |
Wedstrijdjury en derden ivm verzekering, uitslagen en klassementen |
Vrijwilligers |
· Naam · Voornaam · Adres · Geboortedatum · Telefoonnummer · Emailadres |
Informatie indelingsroosters, wedstrijden enz |
Zolang men aangemeld blijft |
Nvt |
Sponsors |
· Naam · Voornaam · Adres · Telefoonnummer · Emailadres · Bankgegevens |
Administratie sponsorgelden; Sponsorovereenkomsten; Nieuwsbrieven enz |
Zolang men aangemeld blijft |
Enkel aan derden indien dit nodig is voor vervaardiging sponsormateriaal |
Overigen |
· Naam · Voornaam · Adres · Emailadres |
Nieuwsbrieven en wedstrijdinformatie |
Zolang men aangemeld blijft |
Nvt (Groepsmail wordt bcc verzonden) |
Er zijn maatregelen genomen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies en ongeautoriseerd gebruik. Enkel noodzakelijke personen van bestuur of aangewezen vrijwilligers hebben toegang tot de gegevens.
Foto’s en video’s met daarop relaties die gemaakt zijn tijdens activiteiten kunnen op onze website of via onze sociale media geplaatst worden. Bij plaatsing beoordelen wij of ze niet aanstootgevend (kunnen) zijn.
Enkel via tmz@zeelandnet.nl kunt U ons mbt deze privacy verklaring bereiken voor:
· Foto en/of video-opname op een door ons beheerde website/sociale media die Uw privacy aantast;
· Afmelding voor nieuwsbrieven en/of wedstrijdaankondigingen;
· Informatie over Uw opgeslagen persoonsgegevens of voor het doorgeven van wijzigingen.
Wij houden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het privacybeleid. Elke versie wordt gepubliceerd.